Immatrikulation Schritt für Schritt

Studienbeginn ist grundsätzlich am 1. Oktober. Das Duale Orientierungsstudium ist vorgelagert und beginnt frühestens am 1. August.

1. Der Studienvertrag zwischen Bewerber*in und Dualem Partner wird abgeschlossen (in 3-facher Ausfertigung, jeweils ein Exemplar für den Dualen Partner, den*die Studienbewerber*in und die DHBW Mannheim).

2. Ein Exemplar des Studienvertrags wird vom Dualen Partner an das jeweilige Studiengangssekretariat gesendet.

Hinweis: Sobald das Immatrikulationsverfahren abgeschlossen ist, erhalten die Studierenden den Immatrikulationsbescheid in zweifacher Ausfertigung, wobei ein Exemplar für den Dualen Partner vorgesehen ist. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail unter immatrikulationnoSpam@dhbw-mannheim.de zur Verfügung.

3. Der Antrag auf Immatrikulation wird von den Studienbewerber*innen online über das DHBW-Portal gestellt.
 

  • In der Fakultät Technik wird der Antrag auf Immatrikulation grundsätzlich nur auf den Studiengang gestellt, in der Fakultät Wirtschaft auf den Studiengang mit der Studienrichtung.
  • Für eine frühzeitige Bearbeitung des Antrags ist es wichtig, dass dieser im Portal zeitnah digital "abgeschickt" wird.
  • Hinweis: Alle, die ihre Hochschulzugangsberechtigung noch nicht vorliegen haben, tragen bitte ein fiktives Datum ein und setzen ein Häkchen bei "Zeugnisdatum noch nicht endgültig".

Weitere Informationen zur Online-Immatrikulation finden Sie in dieser Anleitung.

4. Folgende Unterlagen sind beim SSL einzureichen:
 

  • ausgedruckter und unterschriebener Immatrikulations-Antrag aus dem DHBW-Portal
  • Hochschulzugangsberechtigung in der rechtlich gültigen Form (Zweitausfertigung oder Beglaubigung); dies kann sein
    • Zeugnis der allgemeinen oder fachgebundenen Hochschulreife,
    • Zeugnis der Fachhochschulreife inkl. Ergebnisbescheid Allgemeiner Studierfähigkeitstest,
    • Zeugnis der Berufsausbildung inkl. studienfachliche Beratung und ggf. Ergebnisbescheid Eignungsprüfung.
  • Ausweiskopie (Vorderseite)
  • bei einem vorherigen Studium im In- oder Ausland: Anlage Bisherige Studienzeiten sowie entsprechende Exmatrikulationsbescheinigung
  • bei einem bereits erfolgreich abgeschlossenen Studium im In- oder Ausland: Zeugnis

Für eine rechtzeitige Bearbeitung der Immatrikulation bitten wir Sie um möglichst frühzeitige Einreichung der benötigten Unterlagen unter Angabe des Studiengangs (Fakultät Technik) bzw. Studiengangs mit Studienrichtung (Fakultät Wirtschaft) an:

DHBW Mannheim
SSL <Studiengang/Studienrichtung>
Postfach 100461
68004 Mannheim

5. Bearbeitungsstand der Immatrikulation

Im DHBW-Portal ist der aktuelle Bearbeitungsstand Ihrer eingereichten Unterlagen in einer Checkliste jederzeit einsehbar. Bitte loggen Sie sich daher regelmäßig ein und sehen Sie von telefonischen Rückfragen zum Bearbeitungsstand Ihrer Unterlagen ab!
 

  • Offen: Bearbeiten Sie bitte Ihren Antrag zeitnah und klicken Sie in der Bewerbungsübersicht auf "Abschicken", wenn alle Angaben vollständig sind. Sie erhalten dann eine automatisch generierte E-Mail mit der Bitte, den Antrag zu drucken, zu unterzeichnen und mit den entsprechenden Unterlagen per Post an die DHBW Mannheim zu senden.
  • Abgeschickt: Bitte bringen Sie Ihre Dokumente so bald wie möglich auf den Postweg. Beachten Sie bitte, dass wir für die Bearbeitung der eingegangenen Unterlagen 2-4 Wochen benötigen.
  • Empfangen: Ihr Antrag auf Immatrikulation mit den eingereichten Unterlagen wird bearbeitet. Verfolgen Sie nun den Stand in der Checkliste mit ggf. zusätzlichen Bemerkungen.
  • Klärungsbedarf: Es gibt Unstimmigkeiten in Ihren Unterlagen; weitere Hinweise sind in der Checkliste vermerkt.
  • In Prüfung: Die rechtliche Prüfung Ihrer eingereichten Unterlagen erfolgt nun und kann 3-6 Wochen in Anspruch nehmen.

6. Sobald die rechtliche Prüfung abgeschlossen ist, werden Sie immatrikuliert und erhalten eine E-Mail.
 

  • Der Immatrikulationsbescheid inkl. Studienbescheinigung wird Ihnen postalisch zugesendet. Bitte informieren Sie darüber auch Ihr Partnerunternehmen.
  • Für die Erstellung der CampusCard ist ein Passfoto online einzureichen. Das Einloggen erfolgt mit Ihrer Matrikel-Nummer und Ihrem Geburtsdatum.

Weitere Informationen für den Studienbeginn erhalten Sie rechtzeitig von Ihrem zukünftigen Studiengangssekretariat.

Interessante Links für den gelungenen Studienstart: