Event Management Innovation Lab (EMIL)

Für den idealen Praxisbezug auch in den Theoriephasen wurde vom Studiengang BWL - Messe-, Kongress- & Eventmanagement in Zusammenarbeit mit der DHBW-Medientechnik viel Zeit und Herzblut in ein besonderes Projekt gesteckt: die Initiierung, Konzeption und Installation des Event Management Innovation Lab (EMIL). Dahinter verbirgt sich ein besonderer Vorlesungsraum, der als "SAP Next-Gen Lab" ausgezeichnet wurde.

EMIL (Campus Coblitzallee, Gebäude D, Raum 312) hat eine Fläche von 77m². Insgesamt sind 38 m Traversen verbaut, die mit über 30 Strahlern (> 6.000 Watt Leistung) besetzt sind. Für eine optimale Steuerung von Beleuchtung, Akustik und Screens sorgen verschiedene Steuer- und Mischpulte.

  • Szeneflächen: 77 m2 für Set- und Kulissenbau, Hauptbühne mit 10 m2 und Nebenbühne mit ca. 6 m2.
  • Greenscreen-Flächen: 15 m2  Hintergrund und ca. 10 m2 auf dem Boden sowie 9 m2 fest verbaut.
  • 5 m2 Projektionsfläche: 2 Laserbeamer (5000 Ansi Lumen), 1 Monitor fest an Truss (55 Zoll), 2 "Rollmonitore" (Vorschaumonitor auf Roll-Stativ) (47 Zoll und 40 Zoll)
  • Kindermann Klick&Show-System
  • Kreuzschiene von Crestron
  • 5 verschiedene Mikrofontypologien: Ansteck (Lavaliermikrofon), Handsender (Shure), Headset (Shure), Kondensator Rednermikrofon für die Decke, Richtmikrofon Sony für Camcorder
  • Digitales Tonpult mit 4 XLR-Eingängen und 4 x 6,3 mm Klinke-Eingängen
  • Analoges Lichtpult zur einfachen Steuerung der Strahler
  • Licht Steuereinheit für Laptop mit passenden Programm
  • 6 LED-Wash, 7 LED-Par Multicolour für Front Beleuchtung,6 Arri 650 mit Abblendschirm, Truss und Ambientebeleuchtung (13 LED Par)
  • 2 Sony Camcorder Full HD mit 3-Bein Stativen (inkl. Richtmikrofon), 1 Aver Schwenk/Neige Kamera (steuerbar von der Regie), 1 Sony PXW-Z190V 4K Camcorder mit Rollstativ
  • 3 Regierechner
  • 1 Laptop zum Verleih für Präsentationen
  • Glasfaserstandleitung für Streaming 1.000 Mbit
  • Software für Vorschaumonitor
  • Schallpegelmessgerät inkl. grafischer Darstellungsoption

Nutzungsmöglichkeiten EMIL

Durch seine hochmoderne Ausstattung kann das EMIL für unterschiedliche Einsatzzwecke genutzt werden:

Zahlreiche Lichtquellen und ein Lichtmischpult sowie Elemente der Tontechnik, z. B. ein Tonmischpult und verschiedene Mikrofontypen, führen zu einem praxisnahen Verständnis. Dadurch wird den Studierenden die Veranstaltungstechnik nähergebracht.

EMIL bietet die Möglichkeit, Interview-, Moderations- und Präsentationstrainings in echter Bühnenatmosphäre zu erleben. Ausgestattet mit einer 10 m² großen stationären Bühne, Licht- und Tontechnik können unter realen Vortragsbedingungen persönliche Präsentations- und Kommunikationstechniken geübt und verbessert sowie eine Generalprobe durchgeführt werden. Aber auch technische Kompetenzen, wie z. B. der Umgang mit verschiedenen Mikrofontypen, wird gelehrt. Unterschiedliche Szenarien aus der Live-Kommunikation (u. a. Centerstage-Veranstaltungen) können praxisnah simuliert werden.

EMIL bietet beste Voraussetzungen für eventpsychologische Experimente. Um die multisensuale Ansprache der Sinne – wie bei Live-Veranstaltungen üblich – simulieren zu können und zielgerichtet wissenschaftlichen Fragestellungen nachzugehen, sind neben der vorhandenen Licht- und Tontechnik weitere technische Geräte vorhanden. So kann getestet werden, welche Auswirkung unterschiedliche Farben auf die Wahrnehmung und den Geschmack eines Produktes haben. Ebenfalls kann durch den Einsatz einer apparativen Beduftung untersucht werden, wie unterschiedliche Duft-Konzepte auf das menschliche Empfinden und Verhalten wirken.

Aufgrund der vorhandenen technischen Ausstattung bietet EMIL optimale Rahmenbedingungen, um Live-Veranstaltungen zu streamen. Dabei können hier zwei Bühnen im Wechsel als Schauplatz genutzt werden.

EMIL verfügt ebenso über ein virtuelles Studio, wo durch eine "Soft Box" mit einer Gesamtfläche von 24 m2 ein Greenscreen alle Möglichkeit eines virtuellen Studios bietet.

Aufgrund der vorhandenen technischen Ausstattung bietet EMIL hervorragende Bedingungen für weitere Veranstaltungsformate wie z. B.:
 

  • Protokollarisches Event-Setup & Business Behaviour: Protokollarisches Handeln ist eine Art national und international gebräuchliche "Zeichensprache", womit der Rahmen, das Verhalten und die Umgangsformen im Kontext von Veranstaltungen gemeint ist. Hier können verschiedene Szenarien nachgestellt und spielerisch geübt werden.
  • Das haptische Planspiel TOPEVENT: Wie bei einem BWL-Monopoly werden auf einem Spielbrett Mitarbeiter*innenspielsteine gerückt, Geld eingenommen und gezahlt sowie eine Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz der eigenen Eventagentur erstellt. Das Dienstleistungsplanspiel bildet aber nicht nur Zahlungsströme ab, sondern integriert zudem das Thema Pitch als Wettbewerbsformat. Im EMIL besteht zudem die Möglichkeit, das haptische Planspiel live als Online-Veranstaltung zu streamen.
  • Spezielle Branchen- und wissenschaftliche Veranstaltungen: Vor Ort als auch im Livestream fanden bereits externe Events wie z. B. "IHK – Businesslunch mit Kompetenz", "VDI/VDE – Digitaler Ingenieurtag", "Innomake 2021 – Nachhaltige Mobilität" vom Stadtmarketing Mannheim statt oder auch DHBW-interne Veranstaltungen wie "Forschungstag 2021", "Welcome Duale Partner" oder "DHBW-Sustainable-Finance-Forum 2021".

Auf einen Blick: Ausstattung und Nutzung EMIL

Kontakt

Für allgemeine Anfragen rund um das EMIL sind die Kollegen aus der Medientechnik gern Ihre Ansprechpersonen. Richten Sie Ihr Anliegen einfach per E-Mail an: MedientechniknoSpam@dhbw-mannheim.de.

Fachspezifische Fragen beantwortet Ihnen gern die Studiengangsleitung: